Mairie de Melun

En un an, Quartix a contribué à nous faire économiser plus de 40 000 € sur l’ensemble de notre flotte.

Le service Infrastructures de la Mairie de Melun est chargé de la propreté urbaine, des fêtes et cérémonies, de la voirie et également du parc roulant de la ville. Souhaitant améliorer la qualité de ses services et suivre l’activité de ses équipes mobiles, la direction a décidé de faire appel à Quartix. Frédéric Mireux, responsable d’exploitation, gère les équipes d’intervention terrain de la ville de Melun, qui regroupe une centaine d’employés et dispose d’une flotte totale de 168 véhicules. 

Un outil essentiel à la gestion de la flotte

C’est après l’arrivée du nouveau Maire de Melun que Frédérc Mireux décide en 2015 d’équiper 20 de ses véhicules et engins du service de la propreté urbaine de la solution de géolocalisation Quartix. « Nous souhaitions améliorer la propreté urbaine, renforcer la sécurité des équipes d’astreinte qui agissent la nuit et les week-ends, suivre l’activité de nos salariés et faciliter le suivi du temps de travail des employés », explique-t-il. Après quelques recherches sur internet, « Quartix nous a séduit par sa simplicité d’utilisation, ses différentes fonctionnalités et son prix très abordable » affirme-t-il.

La solution Quartix est un outil essentiel à la gestion de flotte, indique M. Mireux. « La formule InfoPlus est très complète : je peux suivre les prestations réalisées dans toute la ville grâce au suivi en temps réel, avoir le détail des tournées de chaque véhicule, avec les carnets de route quotidiens et cartes d’itinéraires et m’assurer que toutes les rues de la ville ont été nettoyées. Ces données nous permettent également d’apporter la preuve de notre passage aux riverains. »

M. Mireux se sert énormément des rapports de gestion pour avoir une vue d’ensemble de l’activité de chaque salarié : « ils facilitent le calcul des heures supplémentaires et des temps de pause. Nous avons réduit les temps de trajet en évitant les détours inutiles. »

Le geofencing et l’analyse du style de conduite renforcent la sécurité des employés

La sécurité des équipes est un point essentiel pour la Mairie de Melun. « Les alertes geofencing m’informent en direct des déplacements non autorisés » explique M. Mireux. Quartix lui a également permis de sensibiliser ses salariés à une conduite économique et responsable : « je peux suivre la vitesse, la position et la direction des véhicules en direct. »

« L’analyse du style de conduite Eco-Quartix a révélé des scores de conduite très mauvais, dus à des accélérations et des freinages trop brusques. Nous pouvons maintenant aider nos conducteurs à changer leurs comportements au volant. » M. Mireux déclare aussi se servir du système Quartix en cas d’accident ou de verbalisation : « nous pouvons avoir plus d’informations sur le conducteur, les causes, ainsi que sur l’endroit exact. »

Après un premier test très satisfaisant, la Mairie de Melun décide en 2016 d’équiper 37 autres véhicules des services Espaces Verts et Fêtes. À ce jour, tous les véhicules des services techniques de la ville de Melun sont maintenant suivis par Quartix, soit un total de 57 véhicules.

Plus de 40 000 € d’économies sur une année

Les bénéfices de la géolocalisation de véhicules ont très rapidement été constatés. « Nous avons diminué les temps de trajet et amélioré les comportements au volant de nos conducteurs, ce qui nous a permis de réduire de 10 000 € nos factures de carburant en un an. En plus d’un gain de temps considérable, nous avons pu renforcer la sécurité des salariés et diminuer les réparations et l’entretien des véhicules. En un an, Quartix a contribué à nous faire économiser plus de 40 000 € sur l’ensemble de notre flotte » se félicite M. Mireux.

« La précision des cartes est impressionnante » déclare-t-il, très satisfait du système de géolocalisation de véhicules et des services offerts par Quartix. « Nous pouvons voir de quel côté de la rue se trouvent les véhicules, notamment dans le cadre du nettoyage des rues. En cas de question, le support technique est toujours disponible, et très agréable. » La Mairie de Melun prévoit d’installer 16 nouvelles balises Quartix en 2017.

« Nous souhaitons équiper tous nos véhicules de transport de personnes, notamment les transports de personnes âgées et handicapées, d’ici la fin de l’année » précise M. Mireux.