La Cour de cassation a tranché : les entreprises doivent désormais prouver que leurs véhicules de société sont utilisés exclusivement à des fins professionnelles. 
Depuis le 9 janvier 2025, cette nouvelle obligation légale a un impact direct sur la gestion de flotte, les déclarations fiscales et les charges sociales. 

Véhicule de société : une nouvelle responsabilité pour les employeurs 

Dans son arrêt du 9 janvier 2025, la Cour de cassation établit clairement que l’usage professionnel du véhicule doit être justifié par l’employeur. 

À défaut, l’utilisation est automatiquement considérée comme un avantage en nature imposable, ce qui entraîne : 

• Une imposition sur le revenu pour le salarié 

• Des cotisations sociales supplémentaires pour l’entreprise 

Cet arrêt marque un tournant dans la gestion des véhicules de fonction et des flottes professionnelles. 

Pourquoi les documents classiques ne suffisent plus 

Les contrats de leasing, les règlements intérieurs ou les attestations signées par les salariés ne garantissent plus la conformité. 
L’administration fiscale et l’URSSAF exigent désormais : 

• Des rapports de trajets horodatés 

• Une distinction nette entre déplacements professionnels et personnels 

• Une traçabilité complète en cas de contrôle 

Les risques en cas de non-conformité : redressements, charges URSSAF et litiges avec les salariés. 

Une analyse détaillée est disponible dans l’article publié par Auto Infos – La réforme des avantages en nature continue de diviser. 

Quartix : votre solution de suivi de flotte conforme et automatisée 

Pour répondre à ces nouvelles exigences, les entreprises doivent s’équiper de solutions de géolocalisation capables d’enregistrer automatiquement chaque trajet. 

Le système de suivi de véhicules Quartix permet de : 

• Générer automatiquement un journal de bord détaillé 

• Séparer les trajets professionnels des trajets personnels 

• Fournir des rapports conformes aux attentes légales 

• Éviter les erreurs humaines grâce à une interface simple et intuitive 

En cas de contrôle, vous disposez des données nécessaires pour prouver l’usage professionnel du véhicule. 

Pour en savoir plus sur notre technologie de suivi et ses avantages, visitez : Suivi des véhicules électriques avec Quartix 

Une obligation légale… mais aussi une opportunité pour optimiser votre flotte 

Ce nouveau cadre réglementaire peut devenir un levier stratégique pour votre entreprise. 
En installant un système de suivi comme Quartix, vous pouvez : 

• Réduire les coûts liés à l’utilisation non professionnelle 

• Améliorer la transparence avec vos collaborateurs 

• Anticiper les risques de redressements 

• Gagner en efficacité opérationnelle