4 avantages clés de la géolocalisation de véhicules pour les conducteurs

29 janvier 2020

Vous en savez déjà beaucoup sur les avantages de la télématique pour les entreprises et leurs dirigeants. Mais la géolocalisation de véhicules constitue également une aide précieuse pour ceux qui conduisent les camions, VUL ou autres véhicules de votre entreprise. Loin d’être un système de surveillance implémenté pour punir les employés, la géolocalisation de véhicules peut aider les conducteurs à améliorer leurs compétences, les protéger des fausses accusations et assurer leur sécurité sur la route.

Sécurité améliorée

Les entreprises qui font appel à la télématique signalent à leurs employés qu’elles prennent leur sécurité très au sérieux. Cela ne peut être qu’une bonne nouvelle pour les conducteurs. La vitesse, le freinage et les accélérations sont surveillés afin de contribuer au développement d’une flotte sûre, avec des conducteurs prudents et avisés. En cas d’accident, le suivi GPS permet même d’assurer l’arrivée rapide de renforts à un emplacement précis.

Avec les outils de gestion de flotte disponibles dans la plupart des systèmes de géolocalisation de véhicules, les véhicules eux-mêmes sont plus sûrs. En plus du suivi et de l’analyse des styles de conduite, les rappels de maintenance et d’inspection vous permettent de garantir des véhicules en bon état de fonctionnement. Il est dans l’intérêt de tous, et particulièrement des conducteurs, que les véhicules d’une entreprise soient régulièrement entretenus afin d’être aussi sûrs que possible.

“En plus d’un gain de temps considérable, nous avons pu renforcer la sécurité des salariés et diminuer les réparations et l’entretien des véhicules. En un an, Quartix a contribué à nous faire économiser plus de 40 000 € sur l’ensemble de notre flotte”, confie ainsi Frédéric Mireux, Responsable d’Exploitation à la mairie de Melun.

La nouvelle interface du système de géolocalisation de véhicules Quartix permet d'effectuer différentes actions directement depuis la page de suivi en temps réel des véhicules

Actions responsables et heures validées

Quand survient un problème lié aux feuilles de temps, aux factures ou aux heures supplémentaires, les données de géolocalisation de véhicules peuvent vous aider à résoudre le problème avant qu’il ne prenne de l’ampleur. Les feuilles de temps quotidiennes permettent de vérifier l’heure à laquelle l’un de vos conducteurs est arrivé chez un client et est reparti, vous aidant à régler d’éventuels litiges relatifs à la rémunération. “ll est très facile de calculer le temps de travail de nos employés”, affirme M. Meras, Responsable des Opérations chez Sodivitrage. “Grâce au système, nous connaissons les heures d’arrivée et de départ des salariés sur les chantiers. Les rapports de temps sur site nous permettent de déterminer la durée d’intervention de nos employés.” Les employés d’une entreprise utilisant la géolocalisation de véhicules peuvent alors être assurés que le temps de travail effectué sera bel et bien comptabilisé et rémunéré.

Si vos véhicules ne doivent pas être utilisés à certains moments de la journée ou de la nuit, les rapports d’activité peuvent prouver que vos conducteurs respectent bien les règles mises en place. Pour vous assurer que vos véhicules n’entrent ou ne quittent pas certains périmètres, des zones de geofencing peuvent être créées pour notifier les responsables de tout trajet non-autorisé en temps réel, vous permettant alors d’agir immédiatement.

Protection contre les fausses accusations

La géolocalisation peut également s’avérer utile en cas d’accusation ou de procès contre l’entreprise et l’un de ses conducteurs.

Les accidents arrivent, mais avec la géolocalisation de véhicules, vous bénéficiez d’une source d’information impartiale. Les données télématiques peuvent ainsi innocenter vos employés en cas de fausses accusations.

Si un tiers déclare que l’un de vos conducteurs a accéléré ou freiné brusquement, ou même qu’il est responsable d’un accident, la géolocalisation de véhicules peut le protéger en fournissant des données précises sur la vitesse à laquelle il roulait, ou, dans certains cas extrêmes, en prouvant qu’il ne se trouvait même pas sur les lieux au moment de l’accident.

Les analyses du style de conduite sont un outil précieux pour réduire les coûts de carburant et de maintenance de votre flotte.

Amélioration du style de conduite

Les données collectées par un système télématique constituent pour un conducteur une précieuse source d’information sur la qualité de sa conduite. Le système signale les points à améliorer, et les responsables de l’entreprise peuvent en discuter avec leurs employés. “Nous avions un conducteur qui consommait 14L/100 km d’essence alors que la moyenne était de 9L/100 km. Le système Quartix a mis en avant ce qui n’allait pas dans sa conduite, et il conduit désormais de manière plus économique et écologique. Avec des factures de carburant pouvant monter jusqu’à 10 000 € par mois, ce genre d’économie n’est pas négligeable”, explique Guy Boulard, Directeur de la société BCBG. Ces informations sont accessibles depuis l’application mobile de Quartix, à laquelle les chauffeurs peuvent également avoir accès, afin de voir encore plus rapidement les comportements à améliorer.

Le fait de se concentrer sur les comportements problématiques peut améliorer les résultats de l’entreprise en termes de sécurité routière. Les conducteurs peuvent même observer leurs progrès au fil du temps grâce au classement du style de conduite qui leur permet de se comparer aux autres conducteurs de l’entreprise. “Nous avons fait le choix de souscrire à l’option InfoPlus pour l’éco-conduite, qui encourage nos conducteurs à une conduite plus sûre, plus économique mais surtout plus écologique”, explique Laura Maubrey, Responsable du Parc Automobile de la société Up Sell. “Nous avons ainsi pu constater une baisse des accidents, ainsi que du montant de nos factures d’entretien et de réparations”. De nombreuses entreprises choisissent de récompenser leurs meilleurs conducteurs, ou ceux qui ont le plus progressé, pour les économies réalisées, le tout grâce aux informations recueillies par leur système télématique.

La géolocalisation par Quartix

La solution de géolocalisation de véhicules de Quartix est une façon efficace et rentable de vous assurer que vos conducteurs bénéficient de tous ces avantages, et bien d’autres. Le suivi en temps réel, les feuilles de temps, les rapports d’activités et l’analyse du style de conduite sont autant de fonctionnalités qui aident votre entreprise à rester informée et à assurer la sécurité de ses conducteurs. “Avec la géolocalisation de nos véhicules, nous avons adopté une autre façon de travailler. Cela tranquillise réellement l’esprit de nos équipes, ainsi que nos clients”, confie Philippe Jacquemmoz, PDG de l’entreprise Transports Jacquemmoz.

Comme le dit Djamel Mary, Responsable de Flotte chez PFM Berthelot, “les avantages de la géolocalisation sont tels qu’il serait vraiment très difficile de s’en passer. Nous continuerons donc à l’avenir d’équiper nos nouveaux véhicules de la solution Quartix.”

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