L’Université de Birmingham est la quatrième plus grande université du Royaume-Uni. Chris Lane, Directeur des opérations, gère la flotte de l’université, composée principalement de camionnettes de livraison et de minibus en location, ainsi que de quelques camions à benne, pick-up et véhicules réfrigérés. La flotte reste généralement dans les limites du campus, réduisant ainsi le kilométrage au minimum. Toute la flotte de Chris est équipée du système de géolocalisation Quartix.

« En tant qu’organisation de premier plan, nous devons respecter les normes et les meilleures pratiques du secteur. Et Quartix nous aide à y répondre. Avec la réduction du carburant et l’augmentation de l’efficacité que nous avons constatées, sans parler de l’aide que le système a fournie dans des situations malheureuses comme le vol et les fausses réclamations d’assurance, nous avons déjà vu un énorme retour sur notre investissement. »

Lorsqu’un des véhicules de l’université a été heurté par un autre conducteur alors qu’il était à l’arrêt, disposer des données télématiques pertinentes a rendu le processus de réclamation d’assurance rapide et facile. « Grâce à nos données Quartix, nous avons pu montrer ce qui s’est passé. Sans la géolocalisation, cela aurait pu être une longue et coûteuse bataille pour prouver que nous n’étions pas en faute. »

Près de la moitié des véhicules de l’université sont désormais électriques, suite à un engagement de conversion vers une flotte électrique à 40% d’ici 2020, un exploit qui a valu à Chris et à l’université une reconnaissance dans le secteur des flottes.

Grâce à notre système de géolocalisation, de nombreuses universités économisent du temps et de l’argent en identifiant les inefficacités opérationnelles et en gérant les risques. Nos rapports de trajet vous aident à comprendre où se trouvaient les véhicules à tout moment et comment chaque véhicule était conduit.

Quartix évalue les performances des conducteurs pour vous montrer quels conducteurs bénéficieraient d’un coaching afin d’éviter de prendre davantage de risques et de prévenir les amendes potentielles pour excès de vitesse. Grâce à ces informations, vous pouvez identifier des domaines pour réduire les coûts de carburant et de maintenance tout en améliorant la sécurité et la productivité.

Suivez les véhicules en temps réel et restez informé des statuts des missions. Obtenez des rapports de trajet détaillés indiquant où se trouvaient vos véhicules à tout moment, afin de confirmer les détails du travail et de prévoir avec précision les délais des projets futurs.

Montrez aux parties prenantes que vous prenez toutes les précautions nécessaires pour garantir la sécurité et l’efficacité, en pouvant confirmer les itinéraires empruntés ainsi que les horaires des missions.

Notre suivi en temps réel et nos audits des heures de début/fin de service vous offrent une vue d’ensemble des performances de votre flotte, vous permettant de prendre des décisions éclairées pour optimiser les performances. Obtenez une meilleure compréhension de la productivité du personnel, de l’efficacité et des opérations globales de la flotte grâce aux alertes KPI en temps réel et aux journaux quotidiens des conducteurs.