Controles de privacidad

Los controles de privacidad de Quartix le permiten configurar múltiples períodos de tiempo sin seguimiento por día para proteger la privacidad de sus conductores.

¿Cómo funcionan los controles de privacidad?

Al editar los detalles de privacidad de un vehículo elegido, puede elegir entre “Estándar”, “Privacidad” (horas laborales definidas) y “Sin rastreo”.

  • Si desea rastrear el vehículo elegido las 24 horas del día, cada día, seleccione “Rastreo estándar”.
  • Si desea no rastrear ese vehículo en absoluto (p.ej.: si el conductor está de vacaciones y no quiere que lo rastreen), seleccione “Sin rastreo”.

Sin embargo, si elige definir las horas de privacidad, seleccione “Privacidad: solo horas laborales definidas” y luego comience a configurar las horas que desee.

  • Si desea rastrear el vehículo todos los días, pero solo desea hacerlo durante ciertas horas, use la opción “Todos los días”.
  • Si desea rastrear el vehículo en diferentes momentos del día de la semana en comparación con el fin de semana, simplemente configure los controles de “Día de la semana” y “Fin de semana”.

Para estas dos opciones, no necesitará establecer ningún otro control de privacidad, a menos que desee horarios diferentes en ciertos días.

Si sus horas de privacidad varían más que esto, puede:

  • Elegir establecer horas para cada día por separado; o
  • Definir sus horas de “Todos los días” o “Día de la semana” / “Fin de semana”, luego seleccionar el día o días en cuestión y definir esas horas específicas.

Por ejemplo, si necesita establecer horarios alternativos para el lunes, pero no para cualquier otro día, los otros días se ajustarán de manera predeterminada a lo que elija para “Todos los días” o “Día de la semana” / “Fin de semana”.

No hay límite en la cantidad de períodos de rastreo que puede establecer cada día. Cuando haya configurado uno, simplemente haga clic en “Agregar período de rastreo” para agregar otro momento para ese día.

La columna “Tiempo de rastreo” sacará el total de horas que se han configurado para ser rastreadas durante el día. Esto tendrá en cuenta los solapamientos, aunque sean excluidos cuando se haga clic en el botón Actualizar. El propósito de esta columna es confirmar que la configuración que está creando es la esperada.

Los períodos de rastreo no pueden solaparse y si hace clic en “Actualizar” se mostrará un mensaje de error en rojo debajo de las celdillas de tiempo donde ocurrió la discrepancia.

Los conductores solo podrán saber si están en un período de rastreo y cuándo terminará ese período. No podrán ver la lista de períodos de rastreo que se han creado, aunque tendrán la opción de anular el rastreo.

Configurar la aplicación de privacidad

Cuando haya modificado la configuración de privacidad y los períodos de rastreo definidos, cualquier persona con derechos de administrador puede seleccionar una o ambas opciones para el vehículo en cuestión:

“Puede extender el período de rastreo”

“Puede acortar el período de rastreo”

Si no se selecciona ninguna de las opciones, el conductor no podrá cambiar las horas predefinidas por el administrador.

Aplicación de privacidad de Quartix

De acuerdo con las pautas europeas de privacidad del conductor, si un conductor puede usar un vehículo de empresa de manera privada, se le debe permitir deshabilitar el rastreo del vehículo fuera del horario laboral. La aplicación de Privacidad de Quartix es accesible a través del ordenador o Internet móvil, y los conductores tienen varias opciones:
  • DETENER RASTREO: solo aplicable cuando esté en modo de rastreo. Las opciones disponibles por defecto son:
    • Parar por una hora
    • Parar hasta el final del día (medianoche).
  Al seleccionar una de estas opciones detendrá el registro de datos de rastreo hasta que se haya cumplido la opción seleccionada o hasta que se seleccione RASTREAR o RASTREO PROGRAMADO. El único dato registrado mientras el rastreo esté detenido es el kilometraje.
  • RASTREAR: esta opción está disponible en el modo DETENER RASTREO o fuera del tiempo RASTREO PROGRAMADO. Están disponibles las mismas opciones de rastreo al salir de cualquiera de estos modos. Puede realizar un rastreo de una hora o hasta el final del día (medianoche).
  • RASTREO PROGRAMADO: esto aparecerá cuando se inicie cualquier tiempo de rastreo programado. Se puede seleccionar cuando esté en modo RASTREO o DETENER RASTREO, fuera de las horas de rastreo, para volver a las horas programadas.

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