Comment le suivi des véhicules aide les entreprises d’échafaudages à mener des opérations plus rigoureuses et plus sûres

Le problème : vos camionnettes ne suivent pas un seul plan

Une entreprise d’échafaudage effectue rarement une seule intervention par jour. Il n’est pas rare que, le même matin, un camion assure une livraison à plusieurs arrêts sur trois chantiers, qu’une camionnette emmène des échafaudeurs pour dresser un échafaudage, qu’une autre reparte chercher des tubes et des colliers à ramener au dépôt, et que quelqu’un se déplace en urgence pour réparer une main courante suite à un appel reçu dès 8 heures.

Rien de tout cela ne suit un itinéraire fixe. Rien de tout cela n’attend que vous soyez au bureau pour être géré. Et quand un client appelle pour savoir où en est sa livraison, ou qu’un chef de chantier veut savoir à quelle heure votre équipe sera sur place pour commencer le démontage, vous devez pouvoir répondre en un coup d’œil sur votre téléphone, pas après avoir appelé trois équipes différentes.

C’est la première fonction du suivi des véhicules pour une entreprise d’échafaudage : afficher tous les véhicules sur un seul écran, en direct, où que vous soyez.

Prouver votre présence et vos horaires

Le travail d’échafaudage repose entièrement sur le timing. Montage, modification, démontage : tout s’inscrit dans un calendrier qui dépend le plus souvent du planning de construction d’un tiers. Quand un client conteste une facture, remet en cause un retard ou demande pourquoi une remise en service a pris du retard, « on était sur place » ne suffit pas.

Les données de temps passé sur site enregistrent automatiquement les heures d’arrivée et de départ de chaque chantier. Plus besoin de feuilles de temps papier ni de compter sur un opérateur qui penserait à envoyer un SMS au bureau. Si un client conteste une facture, vous disposez de l’enregistrement. En cas de litige concernant un accès bloqué ou un démarrage tardif causé par la présence d’un autre corps de métier sur le site, vous pouvez prouver quand votre véhicule est arrivé et quand il est reparti.

Pour les travaux de location et de montage, ces mêmes données constituent également une piste d’audit permettant de démontrer votre devoir de vigilance. Les assureurs et les entreprises générales demandent de plus en plus souvent la preuve que les entreprises d’échafaudage supervisent correctement leurs opérateurs sur les chantiers, et pas uniquement l’existence d’une procédure rangée dans un dossier

Des journées de livraisons multiples, sans imprévus.

Les livraisons de tubes et d’accessoires sont rarement destinées à une seule adresse. Un dépôt peut gérer plusieurs livraisons dans la journée, souvent sur des chantiers que le conducteur n’a jamais visités, parfois avec un accès difficile ou un portail précis à trouver. Identifier le conducteur disponible le plus proche pour un nouveau chantier, ou réorganiser une tournée lorsqu’une livraison est annulée ou qu’une nouvelle demande arrive en milieu de matinée, devient un casse-tête quotidien si vous travaillez de mémoire ou à l’aide d’un tableau blanc.

La recherche par code postal vous indique quel véhicule est le plus proche d’un nouveau chantier dès que la demande arrive. Vous pouvez ainsi envoyer le bon conducteur sans appeler toute l’équipe pour savoir qui se trouve à proximité. Lorsque vous gérez des livraisons et des visites de chantier le même jour, cela peut faire la différence entre un après-midi efficace et deux traversées inutiles de la ville.

Surveiller le carburant et l’utilisation non autorisée

Le carburant et les frais de fonctionnement des camionnettes représentent un poste de dépense bien réel pour les entreprises d’échafaudage, et il ne va pas en diminuant. L’usage non autorisé d’une camionnette floquée, qu’il s’agisse d’un conducteur faisant un détour sans lien avec le travail ou d’un véhicule laissé au ralenti sur un chantier plus longtemps que nécessaire, finit par peser lourd sur une flotte de camionnettes et de camions, sans que personne ne s’en aperçoive mois après mois.

Les rapports de vitesse signalent les conducteurs qui dépassent les limitations afin que vous puissiez intervenir avant que cela ne se transforme en amende, en plainte d’un usager ou, pire encore, en collision mettant en danger le personnel et les autres usagers de la route et endommageant le véhicule et le matériel. Les rapports programmés arrivent automatiquement dans votre boîte de réception : nul besoin de vous connecter chaque semaine simplement pour vérifier que tout va bien. Vous voyez ce dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin.