Conseils pour gérer
vos véhicules à distance

24 septembre 2021

En 2020, les entreprises ont adopté de nouvelles façons de travailler et ont réalisé un effort considérable pour éviter ou réduire les déplacements des employés. Les entreprises qui auparavant gardaient leurs véhicules au dépôt toute la nuit ont commencé à laisser leurs chauffeurs rentrer chez eux, afin qu’ils évitent d’emprunter les transports en commun ou les parkings publics pour récupérer leurs propres véhicules.

En conséquence, garder un œil sur vos véhicules, pendant et en dehors des heures de travail, est d’une importance capitale. Vous devez savoir :

  • la position de vos véhicules à tout moment de la journée
  • si l’on utilise vos véhicules en dehors des heures de travail
  • si vos employés conduisent prudemment

La géolocalisation de véhicules peut vous apporter toutes ces réponses. C’est un outil indispensable.

Suivi de vos véhicules en illimité

La visibilité est la clé de la géolocalisation. Elle est nécessaire notamment si vos employés rentrent chez eux avec les véhicules, pendant une longue période. Alors qu’auparavant vous pouviez comptabiliser manuellement vos véhicules lorsqu’ils partaient et revenaient au dépôt, vous devez désormais comptabiliser plusieurs véhicules sur différents sites. Le suivi en temps réel de Quartix vous permet d’identifier la position de vos véhicules à tout moment, afin de vous éviter de rester devant votre ordinateur pendant des heures. 

“Grâce au système, nous connaissons les heures d’arrivée et de départ des salariés sur les chantiers. Les rapports de temps sur site nous permettent de déterminer la durée d’intervention de nos employés. […] En cas d’urgence, un coup d’œil sur le système nous permet d’identifier un technicien à proximité du chantier et de l’y envoyer rapidement.” – Fernando Meras, Responsable des opérations, Sodivitrage.

Surveillance de l’utilisation non-autorisée des véhicules

Garder un œil sur vos véhicules comprend aussi le fait d’assurer leur utilisation pendant les heures de travail, dans l’intérêt de l’entreprise ou en cas d’autorisation spéciale. Les carnets de route et les rapports de temps sur site vous facilitent la tâche. Il est possible de paramétrer ces rapports afin de les recevoir automatiquement tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois sur des adresses e-mail différentes. 

Le geofencing est aussi un moyen de veiller à ce que vos véhicules ne soient pas utilisés après les heures de travail. Vous pouvez instaurer des zones de geofencing autour d’un lieu spécifique, définir une plage horaire à respecter pour les véhicules puis recevoir une alerte en temps réel en cas de non-respect des règles. 

L’un de nos clients avait été alerté que son véhicule, qui était garé dans son parking, avait été déplacé. Il s’est avéré qu’il avait été volé, ainsi que le véhicule de sa femme qui n’était pas géolocalisé. La police a été en mesure de retrouver les deux véhicules grâce à la balise installée dans son utilitaire.” – Sean Maher, Directeur commercial, Quartix

Contrôle du style de conduite à tout moment

Si vos employés conduisent vos véhicules en dehors des heures d’activité, vous souhaitez vous assurer que leur conduite soit aussi prudente que pendant leurs heures de travail. Les rapports sur le style de conduite vous apportent une vue d’ensemble sur la vitesse, l’accélération et le freinage des chauffeurs en leur attribuant un score de conduite. Il vous est possible de comparer ces scores sur toute la flotte pour constater les chauffeurs les plus prudents et ceux qui prennent plus de risques.

Découvrez comment le système de Quartix calcule les scores de conduite.  

Nous avons diminué les temps de trajet et amélioré les comportements au volant de nos conducteurs, ce qui nous a permis de réduire de 10 000€ nos factures de carburant en un an. En plus d’un gain de temps considérable, nous avons pu renforcer la sécurité des salariés et diminuer les réparations et l’entretien des véhicules. En un an, Quartix a contribué à nous faire économiser plus de 40 000€ sur l’ensemble de notre flotte.” – Frédéric Mireux, Responsable d’Exploitation, Mairie de Melun

Si vous êtes à la recherche d’un fournisseur en géolocalisation de véhicules ou vous pensez simplement à changer de fournisseur, obtenez dès maintenant une démo gratuite du système de Quartix ou demandez un essai gratuit. 

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Tous les conseils ci-dessus et d’autres encore sont disponibles dans notre guide PDF. Avec ces outils en place, vous pouvez rester conscient de la façon dont vos véhicules sont utilisés et gérer avec succès votre flotte à distance.

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