Protection des données

Vous vous êtes présenté(e) ou avez été désigné(e) auprès de Quartix en qualité de représentant(e) ou de préposé(e) d’un client, fournisseur, installateur, partenaire de Quartix.

Les informations personnelles vous concernant (nom, prénom, qualité, numéros de téléphone et de fax, adresse email) communiquées à Quartix ou collectées par Quartix sont enregistrées dans un fichier informatisé.

Les données personnelles ainsi enregistrées ne sont et ne seront traitées et utilisées que dans la mesure où cela est nécessaire pour valider la conclusion du contrat, pour communiquer et correspondre avec vous, traiter vos demandes, assurer l’exécution par Quartix de ses prestations, créer et gérer vos accès aux services en ligne, réaliser des études statistiques, des prospections commerciales et des démarches marketing.

Elles seront conservées aussi longtemps que nécessaire jusqu’à 13 mois après la fin de nos échanges ou jusqu’à 3 années après la fin de l’exécution de ses prestations par Quartix sauf si vous exercez votre droit de suppression des données vous concernant.

Pendant cette période, nous mettons en place tous moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, vous exercez vos droits en adressant votre demande à l’adresse suivante : SERVICE COMMUNICATION – 10, Rue du Colisée 75008 PARIS.

Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).

L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux préposés et, le cas échéant, aux sous-traitants de Quartix, lesquels sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser les données qu’en conformité avec les présentes et la législation applicable. En dehors des cas énoncés ci-dessus, Quartix s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers à vos données sans votre consentement préalable, à moins d’y être contrainte en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).

Les préposés et éventuels sous-traitants de Quartix seront nécessairement établis dans l’Espace Économique Européen ou le Royaume-Uni, à moins que le transfert ait été autorisé par l’Entreprise, ou s’effectue vers un pays dont le niveau de protection a été jugé habituellement adéquat par la Commission Européenne conformément à la Législation sur la Protection des Données, ou que le transfert ait des mesures de sauvegarde appropriées en place, conformément au RGPD.

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