El seguimiento de vehículos de Quartix puede ayudar a las empresas de andamios a organizar entregas con múltiples paradas, comprobar los horarios de los trabajos y mantener informadas a las obras.
Pregunta a cualquier profesional del sector de los andamios qué es lo que realmente le hace perder tiempo durante la jornada y, normalmente, la respuesta no será montar andamios. Sería saber dónde están los vehículos, si una ruta con varias entregas va según lo previsto o quién era la persona que conducía la furgoneta a la hora indicada en la multa por exceso de velocidad que acaba de llegar a la oficina.
El seguimiento de vehículos no es algo nuevo en este sector. La mayoría de las empresas que gestionan más de un par de furgonetas ya se lo han planteado, y muchas utilizan algún tipo de sistema. La cuestión no es si debes localizar tus vehículos, sino si la solución que utilizas se adapta realmente a la forma en que funciona tu empresa o si estás pagando por informes que nadie lee.
Una empresa de andamios rara vez realiza un solo trabajo al día. En una misma mañana puedes tener un camión haciendo entregas en tres obras distintas, por ejemplo, llevar operarios a montar un andamio, recogiendo tubos y accesorios para devolverlos al almacén y desplazándo a alguien para solucionar de urgencia un problema con una barandilla que se notificó a las 8am.
Nada de esto sigue una ruta fija. Y tampoco puede esperar a que estés en la oficina para gestionarlo. Cuando un cliente llama para preguntar dónde está su entrega o un responsable de obra quiere saber a qué hora llegará tu equipo para empezar un desmontaje, necesitas poder responder en el tiempo que tardas en mirar el móvil, no después de llamar a tres equipos distintos.
Ese es uno de los primeros problemas que resuelve el seguimiento de vehículos para una empresa de andamios: puedes ver todos tus vehículos en una única pantalla y en tiempo real, estés donde estés.
El trabajo con andamios depende mucho de los tiempos. Montaje, modificación y desmontaje tienen que ajustarse a un calendario que, normalmente, viene marcado por el programa general de la obra. Cuando un cliente cuestiona una factura, discute un retraso o pregunta por qué se demoró una entrega, decir simplemente «estuvimos allí» no siempre es suficiente.
El registro de tiempo en obra se registran automáticamente, como los son las horas de llegada y salida de cada trabajo. Sin hojas de horas en papel y sin depender de que un operario se acuerde de enviar un mensaje a la oficina. Si un cliente cuestiona una factura, tienes el registro. Y si hay una disputa porque el acceso estaba bloqueado o porque otro gremio provocó un retraso en el inicio de los trabajos, puedes demostrar a qué hora llegó tu vehículo y cuándo se marchó.
En los trabajos de alquiler y montaje, esos mismos datos también sirven como registro de trazabilidad para demostrar el cumplimiento del deber de protección y supervisión. Cada vez más aseguradoras y contratistas principales quieren pruebas de que las empresas de andamios supervisan adecuadamente a sus operarios en obra, y no solo que disponen de un documento con una política guardado en una carpeta.
Las entregas de tubos y accesorios rara vez van a una sola dirección. Desde un almacén pueden salir varias entregas al día, a menudo hacia obras que el conductor no conoce, algunas con accesos complicados o con una entrada concreta que debe localizar.
Encontrar al conductor disponible más cercano para un nuevo trabajo, o reorganizar una ruta cuando se cancela una entrega o entra otra a medio día, puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza si lo gestionas de memoria o con una pizarra.
En nuestro sistema, la búsqueda por código postal te permite saber qué vehículo está más cerca de un nuevo trabajo en el momento en que surge, para que puedas enviar al conductor adecuado sin tener que llamar a todo el equipo para averiguar quién está cerca.
Si estás coordinando entregas y visitas a obra durante el mismo día, esto puede marcar la diferencia entre una tarde bien organizada y tener que cruzar la ciudad dos veces por el mismo vehículo.
El combustible y los costes de funcionamiento de los vehículos representan una parte importante de los gastos de una empresa de andamios, y no dejan de aumentar.
El uso no autorizado de una furgoneta rotulada, ya sea porque un conductor hace un desvío que no tiene relación con el trabajo o porque un vehículo permanece con el motor en marcha durante más tiempo del necesario en una obra, puede generar costes importantes cuando se multiplica por toda una flota de furgonetas y camiones, sin que nadie lo detecte mes a mes.
Los informes de velocidad te permiten detectar cuándo un conductor supera el límite de velocidad y poder actuar antes de que termine en una multa, una queja de un peaton o, peor aún, un accidente que ponga en riesgo a tus empleados y a otros usuarios de la carretera, además de causar daños al vehículo y al material.
Los informes programados llegan automáticamente a tu correo electrónico, por lo que no necesitas entrar en el sistema cada semana solo para comprobar que todo va bien. Recibes la información que necesitas, cuando la necesitas.
Nada de esto obliga a cambiar la forma en que gestionas los trabajos. Simplemente complementa lo que ya haces:
Este es el nivel de información que realmente necesita la mayoría de las empresas de andamios. No un panel lleno de funciones que nunca vas a utilizar, sino información que te ayude a mantener las entregas dentro de plazo, proteger el negocio y evitar perder tiempo persiguiendo a los conductores para pedirles actualizaciones que ya deberías tener disponibles.
Con 25 años de experiencia y más de 35.000 empresas clientes, el sistema de seguimiento de vehículos de Quartix está diseñado para ofrecer a las empresas la información que necesitan de forma rápida y sencilla.
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