Hojas de control horario

Informes de viajes

Si usted cuenta con una gran flota de vehículos o simplemente necesita ver varios viajes en un solo reporte, Quartix le ofrece una forma fácil de ver el total de millas recorridas por su flota, las horas de manejo y el tiempo de motor en marcha a lo largo de un período determinado. Ya sea que necesite los informes por grupo o por vehículo, el resumen del Informe de Viajes le mostrará los tiempos de conducción y motor en marcha, así como los totales para todo el período del informe.

En Quartix sabemos que muchos de nuestros clientes prefieren recibir los datos en Excel para poder integrarlos fácilmente a los informes preexistentes de su administración. Es por eso que hemos diseñado un número de informes que se pueden enviar por correo electrónico para que pueda recibirlos en su bandeja de entrada semanalmente o diariamente.

Hojas de control horario

Informe diario de flota

Ahorre tiempo de trabajo administrativo y sepa exactamente la cantidad de horas extras reales en relación a las informadas. Podrá estimar el consumo de combustible esperado en relación a los gastos de combustible reclamados y así eliminar los gastos no autorizados. Las hojas de Excel proporcionan una pestaña de resumen de todos los vehículos de un grupo (ver imagen). Además, existe una pestaña de detalles para cada vehículo en donde se muestra el desglose detallado de cada viaje, al igual que los totales diarios.

La información clave de control incluye:

  • Millaje y consumo de combustible
  • Velocidades máximas
  • Tiempos de turnos
  • Tiempo total de manejo
  • Tiempo transcurrido en cada sitio

Resumen semanal de hojas de control horario

Si usted solo desea obtener un resumen detallado sobre algún vehículo en particular, lo podrá recibir fácilmente en su correo electrónico con toda la información semanal de ese vehículo en particular. Este resumen incluye una pestaña correspondiente a la semana anterior y una pestaña para cada día de la semana en curso y muestra el detalle de los viajes realizados por el vehículo, al igual que los totales diarios.

Reportes individuales de conductor

Vehículos compartidos

El identificador de conductor Quartix le permite identificar conductores cuando los vehículos son compartidos y genera reportes basados en los conductores así como en los vehículos.

Millaje personal

La identificación de conductor está incluida con el paquete InfoPlus & Driver ID, y le permite distinguir entre millas para uso de la empresa y para uso personal. Si, por ejemplo, permite a empleados de confianza usar el vehículo el fin de semana o por la noche para uso personal, tal vez usted no desea incluir esto como millas de la empresa.

Vea por usted mismo cómo funciona Quartix con nuestra demostración totalmente interactiva en tiempo real.

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