Arbeitszeitnachweise

Tourenreporting

Sie haben eine große Flotte oder möchten viele Touren in einem einzigen Bericht sehen? Quartix bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Informationen zur Gesamtkilometerleistung der Flotte, sowie zu den Fahrt- und Stillstandzeiten innerhalb eines bestimmten Zeitraumes zu automatisch zu dokumentieren. Die Trip-Reporting-Zusammenfassung zeigt Ihnen alle Fahrt- und Stillstandzeiten für den gesamten Berichtszeitraum  egal, ob Sie die Flottendaten in einem Report nach Fahrer oder Fahrzeug benötigen. 

Wir bei Quartix wissen, dass viele unserer Kunden Excel-Dateien bevorzugen, welche Sie ganz einfach in bestehende Verwaltungsreporte integrieren können. Wir haben daher eine Anzahl oft genutzter Report-Vorlagen entwickelt, welche ganz einfach täglich oder wöchentlich an Ihre persönliche Mailbox gesendet werden.

Arbeitszeitnachweise

Mit dem täglichen Fahrzeug-Gruppenreport können Sie Administrationszeit einsparen und geleistete Überstunden mit den gemeldeten Überstunden vergleichen. Dies ergänzt und erleichtert mitunter die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Sie können außerdem den zu erwartenden Kraftstoffverbrauch den tatsächlichen Benzinkosten gegenüberstellen und so fragwürdige Kosten identifizieren. Die Excel-Arbeitsmappe gibt Ihnen eine Zusammenfassung aller Fahrzeuge einer Gruppe (siehe Abbildung). Zusätzlich finden Sie einen Reiter für jedes Fahrzeug mit der Aufschlüsselung der Strecken, sowie der Zusammenfassung für den Tag.

Wesentliche Verwaltungsinformationen beinhalten:

  • Kilometerleistung und Kraftstoffverbrauch
  • Höchstgeschwindigkeiten
  • Schichtzeiten
  • Gesamtfahrtzeit
  • Verbrachte Zeit an jedem Standort

Wöchentliche Zusammenfassung einzelner Arbeitszeitnachweise

Wenn Sie eine detaillierte Zusammenfassung für nur ein bestimmtes Fahrzeug benötigen, senden wir Ihnen diese Daten in einer E-Mail zu. Darin enthalten ist auch eine Zusammenfassung der vorherigen Woche, sowie für jeden Wochentag. Somit werden Ihnen die Fahrtendetails für dieses Fahrzeug, sowie die Zusammenfassung für den jeweiligen Tag angezeigt.

Individuelle Fahrerberichte

Fahrer ID ist eine zusätzlich bei InfoDrive erhältliche Abo-Option.

Gemeinsam genutzte Fahrzeuge

Die Quartix Fahrer ID ermöglicht es Ihnen, jeden Fahrer separat zu identifizieren, falls Fahrzeuge gemeinsam genutzt werden, und die Berichte jeweils nach Fahrer und Fahrzeug zu generieren.

Privatnutzung

Mit Fahrer ID können Sie zwischen privaten und beruflichen Fahrten unterscheiden. Falls Sie beispielsweise vertrauenswürdigen Mitarbeitern das Fahrzeug auch an Wochenenden oder Abenden zur privaten Nutzung überlassen, möchten Sie das vielleicht nicht unbedingt als Firmenfahrt „verbuchen“.

Erfahren Sie mehr über unsere Fahrer ID-Option.

Testen Sie mit unserer vollständigen Echtzeit-Demo, wie Quartix funktioniert.

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Wir können Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Option für Sie die Richtige ist