Strecken Report / Fahrtenbuch
Sie haben eine große Flotte oder möchten viele Fahrten in einem einzigen Bericht sehen? Quartix bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Informationen zur Gesamtkilometerleistung der Flotte sowie zu Fahrt- und Stillstandzeiten innerhalb eines bestimmten Zeitraumes zu erhalten. Egal, ob Sie die Flottendaten in einem Report nach Fahrer oder Fahrzeug benötigen – die Strecken-Bericht-Zusammenfassung zeigt Ihnen alle Fahrt- und Stillstandzeiten für den gesamten Berichtszeitraum. Zudem können die Fahrten in geschäftlich oder privat gefahrene Kilometer klassifiziert werden.
Darüber hinaus bietet die Darstellung im „Strecken Report“ eine flexible Filter- und Auswertungsoberfläche: Sie können die Daten nach Gruppe, Fahrzeug oder Fahrer filtern und einen individuellen Zeitraum über Start- und Enddatum festlegen. Zusätzlich lässt sich bestimmen, wie die Ergebnisse gruppiert werden sollen, beispielsweise nach Fahrzeug, Fahrer oder nach Tagen (Fahrzeug- oder Fahrerschichten).
In der Ergebnisdarstellung werden anschließend unter anderem folgende Informationen aufbereitet:
- gefahrene Strecken und Gesamtkilometer
- Start- und Zielzeiten einzelner Fahrten
- Fahrtdauer sowie Standzeiten
- Aufteilung nach geschäftlichen und privaten Fahrten
- optional auch nicht automatisch aufgezeichnete Fahrten (wenn aktiviert)
Die Auswahloptionen erlauben außerdem, gezielt zu entscheiden, ob geschäftliche, private oder nicht aufgezeichnete Fahrten in die Auswertung einbezogen werden. Über den Button „Routen anzeigen“ wird die Auswertung schließlich generiert und als detaillierte Streckenübersicht dargestellt.
Wir bei Quartix wissen, dass viele unserer Kunden Excel-Dateien bevorzugen, welche Sie ganz einfach in bestehende Verwaltungsreporte integrieren können. Wir haben daher eine Anzahl oft genutzter Reporte entwickelt, welche Sie ganz einfach täglich oder wöchentlich an Ihre persönliche Mailbox gesand bekommen.
Arbeitszeitnachweise
Täglicher Fahrzeug-Gruppenreport
Hier können Sie Administrationszeit einsparen und geleistete Überstunden mit den gemeldeten Überstunden vergleichen. Sie können den zu erwartenden Kraftstoffverbrauch den tatsächlichen Kraftstoffkosten gegenüberstellen und so fragwürdige Kosten eleminieren. Die Excel-Arbeitsmappe gibt Ihnen eine Zusammenfassung aller Fahrzeuge einer Gruppe (siehe Abbildung). Zusätzlich finden Sie einen Reiter für jedes Fahrzeug mit der Aufschlüsselung der Strecke, sowie der Zusammenfassung für den Tag.
Wesentliche Verwaltungsinformationen beinhalten:
- Kilometerleistung und Kraftstoffverbrauch
- Höchstgeschwindigkeiten
- Schichtzeiten
- Gesamtfahrtzeit
- Verbrachte Zeit an jedem Standort
Wöchentliche Zusammenfassung von Arbeitszeitnachweisen
Wenn Sie eine detaillierte Zusammenfassung für nur ein bestimmtes Fahrzeug benötigen, senden wir Ihnen diese Daten in einer Email zu. Darin enthalten ist auch ein Reiter zur Zusammenfassung der vorherigen Woche, sowie ein Reiter für jeden Wochentag, welcher die Fahrtendetails für dieses Fahrzeug, sowie die Zusammenfassung für den Tag anzeigt.
Individuelle Fahrerberichte
Die Fahrer-ID ist eine zusätzlich bei InfoDrive erhältliche Abo-Option und ermöglicht eine präzise Zuordnung von Fahrten zu einzelnen Fahrern unabhängig davon, welches Fahrzeug genutzt wird.
Gemeinsam genutzte Fahrzeuge eindeutig auswerten
In vielen Unternehmen werden Fahrzeuge von mehreren Mitarbeitern genutzt. Mit der Quartix Fahrer-ID können Fahrten deshalb nicht nur einem Fahrzeug, sondern dem tatsächlich fahrenden Mitarbeiter zugeordnet werden.
Dadurch erhalten Sie exakte Fahrerberichte selbst dann, wenn mehrere Fahrer dieselben Fahrzeuge verwenden. Alle Fahrten, Arbeitszeiten, Kilometerleistungen und Routen werden eindeutig dem jeweiligen Fahrer zugewiesen.
Private und geschäftliche Fahrten korrekt klassifizieren
Mit Fahrer-ID lassen sich Fahrten zudem auch als pivat oder geschäftlich kennzeichnen. Der entscheidende Vorteil ist, dass die Zuordnung fahrerbezogen statt ausschließlich fahrzeugbezogen durch die Fahrer-ID erfolgt. So können mehrere Fahrer dasselbe Fahrzeug nutzen, während private und geschäftliche Kilometer trotzdem korrekt dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet werden.
Wenn Mitarbeitern Fahrzeuge auch außerhalb der Arbeitszeit oder am Wochenende zur privaten Nutzung überlassen werden, bleiben diese Fahrten sauber getrennt und eindeutig dokumentiert.
Sie möchten mit einem unserer Experten sprechen?
Wir können Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Option für Sie die Richtige ist.