¿Cómo el seguimiento de vehículos respalda el trabajo más allá de la conducción?

27 Mayo 2021

Para muchas empresas, los vehículos de la empresa solo viajan una fracción del día. Esto hace que sea difícil ver ahorros dramáticos en combustible y mantenimiento del vehículo, porque el kilometraje puede ser bajo y poco frecuente. Los vehículos de una empresa de construcción pueden viajar a un sitio cercano y permanecer allí durante toda la jornada laboral. Una empresa de ingeniería puede hacer paradas prolongadas en ubicaciones para completar el trabajo y ver pocos cambios en los odómetros de sus furgonetas durante la semana.

Aparte de los momentos en que se conduce un vehículo, ¿en qué momento puede el seguimiento de vehículos ayudar a una empresa a generar ahorros? La respuesta es todo el día. Explicaremos por qué.

Engineer site-based worker with tracked vehicle

Monitoreo del tiempo en el sitio

¿Con qué frecuencia cree que su personal llega temprano al destino o se va después de que finalizan sus horas de trabajo requeridas? ¿Cree que es más probable que lleguen tarde y se vayan temprano? Sin un registro de su actividad, puede ser difícil de adivinar.

Considere la tarifa por hora de un empleado por un momento. Quizás sea 25€/hora. Esto significa que cada hora perdida a su empresa le cuesta 25 €. Cuando varios empleados permanecen constantemente en el sitio por menos del tiempo requerido, este coste prolifera todos los días. Una fracción de esta suma podría gastarse en la instalación de seguimiento de vehículos en los vehículos de sus empleados, lo que brinda el beneficio de saber cuándo llegan y salen los trabajadores de los sitios.

Quartix ofrece hojas de tiempo diarias para cada uno de sus vehículos y le permite configurar alertas de llegada tardía y salida anticipada. Incluso puede usar la función Geofencing para dibujar una zona alrededor de cualquiera de sus sitios de trabajo y establecer reglas basadas en el tiempo sobre cuándo los vehículos deben entrar y salir de esas áreas.

Para poner los ahorros en perspectiva, mire el precio de varios trabajadores que abandonan su lugar de trabajo 30 minutos antes de forma regular. Imagine una empresa con 20 empleados, todos tendiendo a regresar a casa antes del final de la jornada laboral. Si a los empleados se les paga 25 € por hora, esa empresa puede perder 250 € por salidas anticipadas en el espacio de un día. En una sola semana, son 1250 € de su bolsillo. Con tan solo tener las herramientas que ayudarían a identificar, abordar y corregir comportamientos como este, podrían ahorrar más de 65 000 € al año.

Este pequeño cambio puede generar grandes ahorros y es solo el comienzo.

Asignación eficiente de trabajos

Los trabajos a menudo pueden llegar sin previo aviso. Cuando esto sucede, ¿intenta enviar al trabajador más cercano al lugar? Con el sistema de seguimiento de vehículos Quartix, esto es fácil. Puede ver una lista de los vehículos de sus conductores en orden de proximidad a un código postal. Esto proporciona una predicción precisa de qué conductor podría llegar antes al trabajo. Enviar al empleado más cercano al trabajo no solo reduce los costos de combustible para su negocio, sino que también le permite optimizar la carga de trabajo y aumentar la satisfacción del cliente.

Si se llama a una empresa de fontanería y calefacción por una fuga de agua urgente, ¡quiere enviar al fontanero más cercano al problema y rápido! El coste por hora de los empleados que discutimos en la última sección también se aplica aquí. Hacer que los clientes esperen le cuesta al negocio, tiempo y reputación. Pero el tiempo adicional del conductor requerido para un viaje más largo y el combustible adicional utilizado también tienen un precio.

La asignación eficiente de conductores de acuerdo con su proximidad a los puestos de trabajo puede incluso ayudar a algunas empresas a evitar sanciones por llegar tarde a un cliente o evitar una situación en la que el trabajo no se complete en el plazo acordado.

Examinar el kilometraje personal

Algunas empresas permiten que los empleados se lleven los vehículos de la empresa a casa después de la jornada laboral. Otros pueden permitir el uso de vehículos de la empresa para viajes privados. Sin una visibilidad completa de los movimientos de sus vehículos a lo largo del día, es difícil atribuir los costos de funcionamiento al uso comercial o privado. También es difícil saber si se están siguiendo sus reglas con respecto al uso personal de vehículos.

Una empresa de jardinería puede permitir que los empleados lleven las furgonetas de su empresa a casa después del trabajo. Es posible que el propietario no haya aceptado que su personal utilice las furgonetas durante el fin de semana. Si esas furgonetas no están aseguradas para uso personal, la empresa corre el riesgo de fuertes multas si ocurriera un accidente fuera de horario. El seguimiento de vehículos ofrece varias herramientas para garantizar que se respete la disposición de los vehículos de su empresa, como alertas de movimientos fuera de horario, registros detallados de los conductores y mapas de rutas diarias.

El seguimiento de vehículos resaltará fácilmente cualquier pico en la actividad fuera del horario. Si el kilometraje privado no autorizado pudiera reducirse en solo 15 km por semana, entonces el coste de instalar el rastreo de vehículos ya está pagado.
En el caso de que un vehículo de la empresa se utilice para negocios distintos al suyo, como un empleado que realiza un trabajo “extraoficial”, la información de seguimiento puede ser crucial. Debes estar pendiente de cualquier trabajo que se adhiera a tu marca y de cualquier mal uso de tus vehículos.

Si ha autorizado el uso privado de sus vehículos, un sistema de seguimiento de vehículos lo ayudará a diferenciar entre kilometraje comercial y personal y los costes asociados con cada uno. Además, podrá ver cómo se conducen sus vehículos durante estos tiempos. Exploraremos esto con más detalle más adelante en la guía.

Apagando el motor

Dejar un motor en ralentí normalmente desperdicia medio litro de Diesel por hora. El coste medio de un litre de diésel ronda los 1 €. Es probable que sus vehículos se dejen inactivos de vez en cuando, pero ¿hasta qué punto?

El sistema Quartix controla el tiempo que cada vehículo permanece inactivo y muestra este resultado en los informes diarios de su vehículo. Si sus empleados a menudo dejan sus vehículos en marcha innecesariamente, podría reducir esta cifra instruyendo a los conductores para que apaguen el motor cuando estén estacionados. Al reducir el ralentí del motor en solo dos horas por semana, el sistema Quartix se amortiza.

Mejorando el comportamiento del conductor

¿Se conducen los vehículos de su empresa de una manera que deja margen de mejora? El sistema de seguimiento de vehículos Quartix le mostrará qué tan bruscamente están acelerando y frenando sus conductores, y qué velocidades han estado viajando a lo largo del día. Estas métricas ofrecen en una puntuación para cada conductor. Sin embargo, todos los casos de mala conducta al conducir se pueden investigar de forma aislada en el mapa de ruta.

Puede utilizar esta información para abordar cualquier comportamiento de conducción imprudente que ejerza una presión innecesaria sobre un vehículo o cause un riesgo indebido de accidentes. Esta información tiene un impacto directo en el coste de funcionamiento de sus vehículos y en la imagen de su empresa si sus vehículos están marcados con el nombre de su empresa.

Un enfoque holístico para generar ahorros

Como hemos visto, hay varias formas en que el seguimiento de vehículos puede ayudar a las empresas con poco kilometraje a generar ahorros sustanciales y evitar costes no deseados. Para obtener más información sobre el sistema Quartix y las diferentes opciones disponibles, solicite una demostración gratuita hoy.

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