Come il tracciamento dei veicoli supporta il lavoro in loco

18 giugno 2021

Per molte attività i veicoli aziendali sono operativi su strada per un lasso di tempo piuttosto ridotto. Proprio perché viaggiano raramente e percorrono pochi chilometri, è difficile riuscire ad apprezzare il risparmio in termini di carburante e manutenzione della flotta ottenuto generalmente grazie alla localizzazione veicoli. I veicoli di un’impresa edile, ad esempio, si trovano a viaggiare spesso verso un sito di interesse nelle vicinanze, dove poi rimangono per l’intera giornata lavorativa. E ancora, il veicolo di un garagista potrebbe effettuare lunghe soste su uno stesso sito per completare un intervento di lavoro, vedendo, alla fine della settimana, una variazione minima sul contachilometri.

È facile apprezzare i vantaggi della localizzazione veicoli quando la propria flotta effettua continui spostamenti, ma in quale altro caso la localizzazione GPS contribuisce al risparmio sulle spese aziendali? La risposta è semplice: sempre. Ecco spiegato il perché.

Engineer site-based worker with tracked vehicle

Controlla il tempo trascorso su un sito di interesse

Ritieni che i tuoi dipendenti arrivino spesso in anticipo e lascino il posto di lavoro più tardi dell’orario stabilito? O al contrario, sospetti che arrivino spesso in ritardo e ripartano in anticipo? Senza un registro dettagliato delle loro attività, purtroppo, è difficile avere un quadro completo delle effettive ore di lavoro svolte.

Considera per un istante la tariffa oraria di un tuo dipendente. Immagina che sia di 25 € l’ora. Ciò significa che ogni ora di lavoro non interamente svolta costa alla tua azienda 25 €. I costi aumentano considerevolmente se ogni giorno vari dipendenti dovessero trovarsi sul posto di lavoro meno tempo del previsto. Parte di questa somma potrebbe invece essere investita nell’attivazione della localizzazione veicoli per la tua flotta, garantendoti il vantaggio di conoscere sempre l’orario esatto di arrivo e partenza dei tuoi dipendenti.

Quartix ti offre dei registri di presenza quotidiani per i conducenti dei tuoi veicoli e ti permette di essere allertato tramite un sistema di notifiche automatiche in caso di arrivo in ritardo o di partenza anticipata dei tuoi dipendenti. Con la nostra funzione di geofencing potrai inoltre disegnare un’area attorno al posto di lavoro e configurare un orario nel quale i tuoi veicoli saranno autorizzati ad entrarvi o uscirvi.

Per visualizzare i risparmi in prospettiva, considera il costo di alcuni lavoratori che lasciano spesso il posto di lavoro 30 minuti prima del dovuto. Immagina un’attività con 20 dipendenti, ognuno dei quali torna a casa prima della fine della giornata lavorativa. Se i dipendenti vengono pagati 25 € l’ora e abbandonano il posto di lavoto in anticipo, questo comportera’ un costo all’azienda di 250 € al giorno. Nell’arco di una settimana, la cifra sale fino a raggiungere i 1.250 €. Ma se un’azienda dovesse avere a disposizione gli strumenti adatti ad identificare, rispondere e modificare comportamenti scorretti come questo potrebbe invece arrivare a risparmiare fino a 65.000 € l’anno.

Implementare la localizzazione GPS sui tuoi veicoli comporta piccoli cambiamenti come questo sulle abitudini dei tuoi dipendenti, apportando grandi risparmi alla tua azienda. Vediamone altri.

Assegna gli interventi di lavoro al dipendente più vicino

Ti sarà senz’altro capitato di ricevere una richiesta di intervento con scarso preavviso. In casi come questo, hai mai provato ad inviare sul posto il lavoratore più vicino? Il sistema di geolocalizzazione di Quartix ti viene in aiuto, permettendoti di visualizzare i dipendenti più vicini ad una certa zona, tramite la ricerca per codice postale. In questo modo potrai immediatamente trovare il dipendente adatto a raggiungere più velocemente il posto di lavoro , a cui affiderai quindi l’intervento. Inviare il lavoratore più vicino, infatti, non solo riduce il consumo di carburante aziendale, ma ti permette anche di ottimizzare il carico di lavoro ed aumentare la soddisfazione dei tuoi clienti.

Se un’azienda idraulica viene sollecitata per un rubinetto che perde, è ovvio che cercherà di mandare sul posto il tecnico più vicino, per rispondere prontamente alla richiesta del cliente. D’altro canto, la questione delle tariffe orarie dei dipendenti, discussa nella sezione precedente, trova applicazione anche qui. Mantenere i clienti in attesa ha il suo costo, sia in termini di tempo sia in termini di reputazione. Allo stesso modo, se affidi il lavoro ad un conducente più lontano non solo dovrai considerare una spesa di carburante maggiore ma anche un turno di lavoro più esteso, poiché comprenderà ore extra.

Per ultimo, scegliere i conducenti a seconda della loro vicinanza ad un posto di lavoro può aiutarti ad evitare delle sanzioni per essere arrivati in ritardo o perché il lavoro non viene completato nel periodo di tempo pattuito.

Analizza la frequenza dei viaggi privati effettuati con veicolo aziendale

Alcune società permettono ai propri dipendenti di tornare a casa propria con il veicolo aziendale. Solo alcune, però, autorizzano anche l’uso privato dei veicoli. Senza una visione completa dei movimenti quotidiani della tua flotta, però, può essere difficile distinguere tra viaggi aziendali e viaggi privati dei tuoi dipendenti. Allo stesso modo, diventa complicato capire se le regole stabilite sull’uso privato dei veicoli aziendali vengono rispettate.

Un’azienda di giardinieri paesaggisti può, ad esempio, permettere ai propri dipendenti di utilizzare i van per tornare a casa dopo il lavoro, senza però autorizzare l’uso dei veicoli nel fine settimana. Nel caso in cui i van non siano assicurati per l’uso privato dei dipendenti, l’azienda rischia di essere pesantemente multata in caso di incidenti avvenuti al di fuori dell’orario di lavoro. Ma ecco che la localizzazione GPS dei veicoli ti viene in aiuto offrendoti gli strumenti necessari ad assicurarti che le regole sull’uso della flotta aziendale vengano rispettate. Tra questi, troviamo le notifiche in caso di spostamenti oltre l’orario di lavoro, i rapporti dettagliati sui conducenti e le mappe quotidiane degli itinerari percorsi.

La localizzazione GPS per i veicoli è l’ideale per individuare facilmente ogni attività sospetta che si verifica al di fuori dell’orario di lavoro. Il costo dell’abbonamento al servizio viene infatti ampiamente giustificato se l’utilizzo privato dei veicoli si riduce anche solo di 15 km a settimana.

La geolocalizzazione si conferma uno strumento vincente anche nel caso in cui un veicolo aziendale dovesse essere utilizzato per un’attività diversa dalla tua; qualora, ad esempio, un dipendente dovesse utilizzare il veicolo per effettuare un intervento lavorativo per conto proprio. È fondamentale, infatti, che tu sia al corrente di ogni azione legata al nome della tua società e alla tua attività, ancora di più se dovesse trattarsi di operazioni non autorizzate ma effettuate comunque con i tuoi veicoli.

Nel caso in cui, invece, dovessi aver autorizzato l’uso privato dei veicoli, la localizzazione GPS può esserti ugualmente utile a distinguere tra attività aziendali e personali, e quindi tenere sotto stretto controllo le spese aziendali. Avrai inoltre a disposizione gli strumenti necessari a comprendere come vengono usati i tuoi veicoli dai tuoi dipendenti in modalità privata. Ma di questo aspetto parleremo nel dettaglio più avanti.

Promuovi una condotta più ecologica

Quando un conducente lascia il veicolo in sosta con il motore acceso consuma inutilmente mezzo litro di carburante l’ora. Sapendo che il prezzo medio di cinque litri di carburante è circa 7 € e considerando l’eventualità che i tuoi veicoli vengano lasciati accesi anche in sosta, quanto costa questa cattiva abitudine alla tua azienda?

Quartix è in grado di monitorare per quanto tempo un veicolo viene lasciato in sosta con il motore acceso e ti comunica questo e altri dati nei rapporti quotidiani dei veicoli. Se i tuoi dipendenti lasciano spesso il veicolo in sosta con il motore acceso, grazie a Quartix potrai modificare questo comportamento mostrando loro i momenti in cui tali episodi si sono verificati e spiegando loro l’importanza di spegnere il motore. Riducendo questi sprechi anche solo di due ore a settimana, ecco che il prezzo dell’abbonamento a Quartix viene totalmente ammortizzato.

Migliora lo stile di guida dei tuoi dipendenti

Credi che i tuoi dipendenti debbano implementare una guida più ecosostenibile e responsabile? Il sistema di geolocalizzazione offerto da Quartix ti mostra ogni punto di accelerazione o frenata brusca e quali velocità vengono raggiunte durante la giornata. Le statistiche di questo tipo vengono poi calcolate e racchiuse in punteggi dei conducenti di facile lettura. Inoltre, ogni episodio di guida discutibile può essere estrapolato sulla mappa dei percorsi per poi essere analizzato e quindi modificato.

Avendo a disposizione tali dati avrai finalmente la possibilità di rispondere ad ogni episodio di guida irresponsabile che espone ad un rischio potenziale i tuoi veicoli, i tuoi stessi dipendenti e gli utenti della strada in generale. Un miglioramento nello stile di guida come questo ha inoltre delle dirette conseguenze sul costo di manutenzione della tua flotta e, nel caso in cui i veicoli presentino il logo aziendale, anche sull’immagine pubblica della tua attività.

Risparmia ora sulle spese aziendali

Come abbiamo appena visto, esistono molteplici modi in cui la localizzazione veicoli può aiutare le attività che percorrono pochi chilometri a risparmiare in maniera considerevole e ad evitare spese superflue. Per saperne di più sul sistema offerto da Quartix e sulle soluzioni disponibili, richiedi oggi stesso una demo gratuita.

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