Carpooling e GPS: taglia i costi della flotta e scarica le spese dalle tasse 

Il carpooling aziendale sta registrando una crescita significativa in Italia e questo dimostra come le imprese siano sempre più orientate alla riduzione dei costi operativi. 

Le statistiche parlano chiaro: nel 2024, infatti, i chilometri percorsi in carpooling aziendale sono aumentati del 96% rispetto all’anno precedente, raggiungendo un totale di 9,6 milioni di chilometri risparmiati.  

Sempre nel 2024, grazie al carpooling aziendale, sono state tolte dalle strade 367.192 automobili, contribuendo a una significativa diminuzione del traffico e delle emissioni. Il numero di viaggi effettuati in carpooling aziendale è aumentato del 71,6%, passando da 373.767 nel 2023 a 641.390 nel 2024. 

 Ottimizzare l’utilizzo dei veicoli permette di ridurre le spese di carburante, manutenzione e numero di mezzi necessari, rendendo il tracciamento dei veicoli un elemento chiave per una gestione efficiente della flotta. 

Ma sapevi che i sistemi di localizzazione GPS possono essere scaricati dalle tasse? In questo articolo vediamo come le aziende possono dedurre i costi di acquisto e abbonamento dei localizzatori GPS, approfittando delle detrazioni fiscali previste in Italia. 

Come la localizzazione GPS aiuta le aziende a ridurre i costi 

L’adozione di un sistema di monitoraggio dei veicoli aziendali come Quartix offre vantaggi economici significativi: 

• Ottimizzazione dei percorsi: meno chilometri percorsi significano meno carburante consumato. 

• Migliore utilizzo della flotta: identifica i veicoli sottoutilizzati e riduce gli sprechi. 

• Maggiore controllo sugli autisti: con la funzione di Identificazione del Conducente, ogni conducente viene identificato, soluzione perfetta per il carpooling aziendale. 

Identificazione del conducente: essenziale per il car pooling 

Quando più conducenti condividono lo stesso veicolo, il sistema di Identificazione del conducente di Quartix permette di assegnare ogni viaggio alla persona corretta, garantendo: 

• Verifica dei registri di presenza e turni di lavoro per ogni conducente 

• Report di viaggio disponibili per ogni conducente e veicolo 

• Analisi sullo stile di guida del conducente, indipendentemente dal veicolo utilizzato 

• Registrazione dei dati per singoli conducenti e veicoli 

• Possibilità di verificare quale conducente è in servizio 

• Separazione tra viaggi di lavoro e viaggi personali 

“Con l’identificazione del conducente possiamo ricompensare la guida responsabile dei nostri conducenti. Grazie a questa funzionalità è migliorata la qualità di guida dei nostri dipendenti, così come la soddisfazione dei clienti e la nostra reputazione” ha detto Terry Musson, General Manager, Amberon, un nostro cliente.  

Carpooling più conveniente: si possono scaricare i localizzatori GPS per veicoli dalle tasse? 

Sì! I sistemi GPS per il monitoraggio dei veicoli aziendali rappresentano una spesa deducibile per le imprese italiane. Questo significa che i costi di sottoscrizione, installazione e gestione di questi dispositivi possono essere sottratti dal reddito imponibile, riducendo così il carico fiscale dell’azienda. In questo modo, il tracking dei veicoli commerciali Bin caso di carpooling diventa non solo essenziale a livello di gestione aziendale, ma anche conveniente a livello fiscale. 

Deducibilità fiscale dei localizzatori GPS: come funziona? 

Secondo la normativa fiscale italiana, le aziende possono dedurre dal reddito d’impresa le spese relative a beni e servizi funzionali alla propria attività. Tra questi rientrano anche i sistemi di localizzazione GPS, che migliorano l’efficienza della gestione flotte. 

Le principali spese deducibili includono: 

• Sottoscrizione e installazione del dispositivo GPS: l’importo speso può essere dedotto dal reddito aziendale, abbattendo la base imponibile. 

• Canoni di abbonamento e manutenzione: i costi ricorrenti per il servizio di tracciamento possono essere considerati spese operative e quindi dedotti fiscalmente. 

• Software e aggiornamenti: le spese per il software di gestione della flotta, come gli aggiornamenti o le funzionalità aggiuntive, rientrano tra i costi deducibili. 

Come massimizzare i benefici fiscali? 

Per garantire la corretta deducibilità delle spese legate ai sistemi GPS, è fondamentale: 

•  Tenere una contabilità precisa con fatture intestate all’azienda, che dettaglino l’acquisto e il servizio ricevuto. 

•  Dimostrare l’uso aziendale del GPS, in modo che non venga considerato un bene a uso promiscuo. 

•   Rispettare le normative fiscali vigenti, consultando un commercialista per verificare la corretta applicazione delle deduzioni disponibili. 

Nota importante: La deducibilità fiscale dei sistemi GPS è distinta dalla detrazione IVA al 40% prevista per l’acquisto o il leasing di veicoli aziendali. Sebbene i localizzatori GPS aiutino a ottimizzare l’uso della flotta, il loro acquisto non rientra tra le spese soggette a questa specifica agevolazione. 

Perché conviene investire in un GPS deducibile? 

Investire in un sistema di monitoraggio GPS con Driver ID, combinato con il carpooling aziendale, genera notevoli risparmi in termini di carburante, gestione della flotta e imposte. 

• Risparmio operativo: riduci sprechi di carburante, manutenzione e tempi morti. 

• Benefici fiscali: deduci i costi di acquisto e gestione, migliorando la sostenibilità finanziaria della tua azienda. 

• Maggiore controllo della tua flotta: ottimizza i percorsi e migliora la gestione della flotta con strumenti avanzati di monitoraggio. 

Come ha detto Alessandro Graziano, Amministratore Delegato della Ri.Al. Trasporti: “Quartix ci consente di avere la visibilità completa della nostra flotta in pochi minuti, facendoci risparmiare tempo e denaro. Questa soluzione ci ha resi più sereni e la consigliamo a tutti i proprietari di small business come noi”. 

Richiedi un preventivo oggi stesso per scoprire come Quartix può aiutarti a ottimizzare la tua gestione flotte e a risparmiare!