Bei winterlichen Straßenverhältnissen steigen die Herausforderungen für die Führung einer Unternehmensflotte.

Wenn Ihr Unternehmen auf Fahrzeuge angewiesen ist, egal ob es sich um zwei Transporter und eine Handvoll Techniker oder eine viel größere Flotte mit festen Routen handelt, bringt der Winter zusätzlichen Druck mit sich. Die Arbeit muss auch bei vereisten oder ver schneiten Straßen erledigt werden: Kunden erwarten weiterhin, dass Termine eingehalten werden, Fahrer müssen sicher nach Hause kommen, und ein einziger Zwischenfall kann ein Fahrzeug außer Betrieb setzen, den Arbeitsablauf für die ganze Woche stören und die Kosten in die Höhe treiben.

Durch die Schaffung eines einfachen, wiederholbaren Systems können Sie Ihren Fahrern helfen, sicherere Entscheidungen zu treffen, und dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen auch im Winter betriebsbereit bleibt.

Dieser Leitfaden enthält praktische Tipps zum Fahren im Winter sowie ein einfaches Sicherheitsprogramm für den Winter, das Sie mithilfe von Fahrzeugortungsgeräten und Fahrzeugsicherheitschecks umsetzen können.

Flottensicherheit im Winter in 3 Schritten

Beachten Sie die folgenden drei Tipps diesen Winter:

1. Machen Sie tägliche Fahrzeugkontrollen zur Routine (Reifen, Beleuchtung, Windschutzscheibe, Flüssigkeiten).
2. Setzen Sie klare Erwartungen an Ihr Team, langsamer und gleichmäßiger zu fahren (längere Bremswege, sanftes Bremsen).
3. Nutzen Sie Hilfsmittel, um Risiken zu reduzieren und Vorfälle schnell zu beheben (z. B. Telematik und dokumentierte Sicherheitsüberprüfungen).

Warum sicheres Fahren im Winter für jedes Unternehmen wichtig ist

Die Gefahren winterlicher Straßenverhältnisse betreffen jedes Unternehmen. Für kleinere Unternehmen kann eine einzige Panne oder Kollision folgende Folgen haben:

• Ein Transporter ist tagelang nicht einsatzbereit
• Abgesagte Aufträge
• Entgangene Einnahmen und Frustration bei den Kunden
• Höhere Versicherungskosten
• Stressige Ermittlungen ohne eindeutige Beweise

Für größere Flotten kann der Winter auch bedeuten:

• Höhere Unfallrate
• Erhöhter Wartungsaufwand und Ausfallzeiten
• Erfordernis erhöhter Sorgfalt
• Mehr Ermüdung der Fahrer und Zeitdruck zu bewältigen

Zusammenfassend lässt sich sagen: Der Winter erhöht das Risiko für Unfälle und Störungen sind wahrscheinlicher.

Ein praktisches Sicherheitssystem für Ihre Flotte im Winter

Die besten Sicherheitsmaßnahmen für den Winter sind gleichbleibend. Hier sind einfache Maßnahmen, die Sie diesen Winter übernehmen können:

1. Beugen Sie Probleme vor, bevor sie zu Ausfällen führen: Nutzen Sie digitale Fahrzeugsicherheitschecks, um Überprüfungen einfach, einheitlich und ordnungsgemäß zu dokumentieren.

2. Verbesserung der Fahrsicherheit im Winter: Nutzen Sie Fahrzeugortungsgeräte und Erkenntnisse zum Fahrverhalten, um Risikomuster zu erkennen und Fahrer frühzeitig zu schulen.

3. Schützen Sie Ihre Fahrer und das Unternehmen bei Zwischenfällen: Nutzen Sie Fahrzeugortung um Streitfälle oder Anschuldigungen gegen Ihre Firma oder Ihre Mitarbeiter aus den Weg zu räumen.

Fahrzeugchecks im Winter: Was jeder Fahrer vor der Abfahrt tun sollte

Im Winter beginnen viele Vorfälle mit einfachen, vermeidbaren Problemen:

• Reifen nicht für die Bedingungen geeignet
• Schlechte Sicht aufgrund abgenutzter Scheibenwischer, zu wenig Waschflüssigkeit oder defekter Beleuchtung
• Mängel werden erst gemeldet, wenn sie dringend werden

Was sollte in jedem Firmenfahrzeug im Winter vorhanden sein?

Ein grundlegendes Ausrüstungsset für den Winter kostet nicht viel, kann jedoch verhindern, dass eine geringfügige Verzögerung zu einem größeren Problem wird:

• Warnweste
• Taschenlampe
• Eiskratzer und Enteiser
• Handschuhe/Decke
• Wasser
• Standard Erste-Hilfe-Kasten
• Ladekabel/Powerbank
• Wintertaugliche Scheibenwaschflüssigkeit

Wenn Fahrzeuge auf Landstraßen unterwegs sind: Erwägen Sie, eine kleine Schaufel und eine Anfahrhilfe mitzunehmen.

Tipps zum Fahrverhalten im Winter für Fahrer

Diese Verhaltensweisen reduzieren Kollisionen im Winter am zuverlässigsten, und wir empfehlen Ihnen, sie an Ihre Teams weiterzugeben:

1. Verlangsamen Sie Ihre Geschwindigkeit und vergrößern Sie den Abstand zum vorausfahrenden Fahrzeug

Im Winter verlängern sich die Bremswege erheblich:

• Nasse Straßen = deutlich längere Bremswege
• Eis = Bremswege können sich drastisch verlängern

Faustregel:

• Halten Sie bei Nässe einen Abstand von 4 bis 6 Sekunden ein
• Bei eisigen Bedingungen auf 10 Sekunden erhöhen
• Früher und sanfter bremsen

Warum dies für Unternehmen wichtig ist: Auffahrunfälle und Unfälle, bei denen „nicht rechtzeitig gebremst werden konnte“, gehören zu den schwerwiegendsten Vorfällen. Sie verursachen Ausfallzeiten, Reparaturen und Verwaltungsaufwand für Versicherungen.

2. Fahren Sie ruhig: sanftes Bremsen, Lenken und Beschleunigen

Viele Unfälle aufgrund von Kontrollverlust im Winter sind auf aggressives Fahrverhalten bei verminderter Bodenhaftung zurückzuführen.

• Bremsen Sie progressiv („drücken, nicht stampfen“).
• Geschwindigkeit vor Kurven reduzieren
• Vermeiden Sie abrupte Lenbewegungen
• Sanft beschleunigen, um das Durchdrehen der Räder zu reduzieren

Trainieren Sie Teams anhand von Fahrverhaltenstendenzen, nicht anhand von Einzelfällen: Das Training für winterliche Straßen ist effektiver, wenn es sich auf Muster (z. B. wiederholtes starkes Bremsen) statt auf einzelne Momente konzentriert. Die Erkenntnisse zum Fahrverhalten von Quartix helfen Ihnen dabei, zu erkennen, wo zusätzliche Unterstützung oder Erinnerungen erforderlich sind.

3. Achten Sie an vorhersehbaren Stellen auf Glatteis.

Wenn die Straße nass aussieht, aber keine Spritzer von anderen Fahrzeugen zu sehen sind, sollten Sie sie als verdächtig betrachten. Glatteis tritt am häufigsten unter den folgenden Bedingungen auf:

• Um 0 °C bis -3 °C
• Auf Brücken und Überführungen
• Bei schattigen Bereichen
• Früh morgens und nach Sonnenuntergang

4. Sichtbarkeit priorisieren: sehen und gesehen werden

Die Sichtverhältnisse im Winter sind oft schlecht: Nebel, Regen, Dunkelheit, blendendes Scheinwerferlicht.

• Bei schlechter Sicht Abblendlicht verwenden
• Scheinwerfer sauber halten
• Nebelscheinwerfer nur bei stark eingeschränkter Sicht verwenden
• Alle Fenster vollständig freimachen

5. Wissen, wann die eigenen Fahrfähigkeiten an ihre Grenzen stoßen und wann eine Pause notwendig ist (und gleichzeitig sicherstellen, dass Mitarbeitende dies offen ansprechen, ihre Grenzen äußern und einhalten können.)

Eines der größten Risiken im Winter ist, dass sich Autofahrer unter Druck gesetzt fühlen, „weiterzufahren“.

Legen Sie eine klare Regel fest: Fahrer sind befugt, eine Fahrt zu unterbrechen oder zu beenden, wenn sie unsicher wird.

Wenn sich die Bedingungen verschlechtern, sollten sie:

• Sicher anhalten
• Informieren Sie das Büro oder Ihren Chef
• Bei Bedarf umleiten oder neu planen

Dies ist eine praktische Sorgfaltspflichtmaßnahme, die größere Vorfälle verhindert.

Planung für den Winter: Risiken reduzieren durch Verringerung des Zeitdrucks

Um Unfälle im Winter zu reduzieren, sollten Sie eine realistische Routenplanung berücksichtigen

Erstellen Sie wintertaugliche Routen und berechnen Sie realistische Ankunftszeiten

• Planen Sie Puffer in die Routen ein
• Vermeiden Sie einen eng gestrickten Zeitplan, welcher keinen Spielraum lässt
• Behandeln Sie „Abkürzungen“ auf dem Land mit Vorsicht
• Vermeiden Sie in der Planung bekannte Risikozonen (steile Hügel, freiliegende Straßen)

Mit der Fahrzeugortung von Quartix können Sie die tatsächlichen Fahrzeiten und typischen Verzögerungen nachvollziehen und so Fahrpläne erstellen, die im Winter funktionieren. Dadurch wird der Druck verringert, der häufig zu Geschwindigkeitsüberschreitungen und starkem Bremsen führt.

Eine Richtlinie für das Fahrverhalten im Winter, die jedes Unternehmen haben sollte

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Team oder eine große Flotte leiten, schützt eine Fahrrichtlinie für den Winter sowohl die Menschen als auch das Unternehmen.

Ihre Richtlinie zum Fahrverhalten im Winter sollte folgendes beinhalten:

1. Geschwindigkeits- und Abstandsempfehlungen bei winterlichen Straßenverhältnissen
2. Tägliche Überprüfung der Fahrzeuge und Verfahren zur Meldung von Fahrzeugmängeln
3. Regeln zum Fahrverhalten und zur Zeitplanung (besser zu spät als unsicher)
4. Wann man beim Autofahren eine Pause einlegen sollte (und was man als Nächstes tun sollte)
5. Schritte zur Meldung und Untersuchung von Vorfällen (einschließlich Videos/Beweismaterial, sofern verfügbar)

Es ist wichtig zu kommunizieren, dass Sicherheit Vorrang vor terminlichen Vorgaben hat. Fahrer sollten sich nicht unter Druck gesetzt fühlen, unter unsicheren Bedingungen weiterzufahren. Bei gefährlichen Bedingungen sollten sie sicher anhalten und das Büro kontaktieren.

Wie Quartix Ihnen hilft, Ihre Flotte im Winter sicherer zu betreiben

Quartix unterstützt die Sicherheit im Winter, indem es Ihnen das ganze Jahr über Transparenz, Nachweise und wiederholbare Prozesse bietet, ohne dass Sie Spekulationen anstellen müssen.

Fahrzeugsicherheitsprüfungen

Integrieren Sie Fahrzeugkontrollen in den täglichen Betrieb, erstellen Sie einen Prüfpfad und reduzieren Sie übersehene Mängel. Pannen im Winter sind oft auf vermeidbare Ursachen zurückzuführen: Reifen, Beleuchtung, Scheibenwischer, Flüssigkeiten.

Fahrzeugortung: Risiken frühzeitig erkennen

Risikoreiches Fahrverhalten zeigt sich in der Regel in bestimmten Mustern, und im Winter sind die Risiken noch größer. Ihr Telematiksystem kann diese Fahrverhalten genau lokalisieren:

• Verstärktes hartes Bremsen
• Geschwindigkeitsüberschreitung trotz schlechter Bedingungen
• Überstürztes Fahren und verspätete Abfahrts-/Ankunftszeiten

Ein Fahrzeugortungssystem hilft Ihnen zudem auch bei:

• Verstehen Sie, wo sich Fahrzeuge befinden und wie Fahrten verlaufen, ohne sich bei Ihrem Team melden zu müssen
• Erkennen Sie andere Risikomuster und leiten entsprechenden Coachingbedarf ab
• Verbessern Sie die Routenplanung und erfüllen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden

Vorlage für ein Sicherheitsgespräch zum Thema Winter zur sofortigen Nutzung

1. Heutige Wetterbedingungen: Temperatur, Regen/Nebel, Glatteisgefahr
2. Wichtige Regel: Langsamer fahren + Abstand vergrößern
3. Hochrisikostellen für Glatteis: Brücken, Schatten, frühe Morgenstunden
4. Geschmeidiges Fahren: sanftes Bremsen und Lenken
5. Fahrerbewusstseinsförderung: Sie können anhalten, wenn es unsicher ist.
6. Fahrzeugkontrollen: Führen Sie tägliche Kontrollen durch und melden Sie Mängel.

Sicherheits-Kennzahlen zur Messung in diesem Winter

Unabhängig davon, wie viele Firmenfahrzeuge Sie verwalten, sollten Sie diese grundlegenden Sicherheitsindikatoren im Auge behalten:

• Harte Bremsvorgänge (nehmen sie zu?)
• Geschwindigkeitsüberschreitungen (insbesondere bei schlechten Bedingungen)
• Fehlermeldungsrate (werden die Prüfungen vollständig durchgeführt?)
• Reparaturzeit nach Fehlermeldungen
• Häufigkeit von Vorfällen im Vergleich zu den Vorjahren

Die Berichterstellung von Quartix kann Ihnen dabei helfen, diese Entwicklungen zu verfolgen und Ihre Unterstützung dort zu konzentrieren, wo sie am dringendsten benötigt wird.

Häufig gestellte Fragen: Autofahren im Winter mit Firmenfahrzeugen

Brauche ich eine Winterfahrrichtlinie, wenn ich nur wenige Transporter habe?

Ja. Eine einseitige Richtlinie legt Erwartungen fest, unterstützt die Sorgfaltspflicht und verschafft den Fahrern Klarheit – insbesondere wenn sich die Bedingungen schnell ändern.

Was ist die häufigste Ursache für Unfälle im Winter?

Weniger Bodenhaftung und Zeitdruck. Wenn Fahrer unter schlechten Bedingungen rasen, steigt die Wahrscheinlichkeit von Unfällen durch starkes Bremsen und Kontrollverlust.

Wie kann Telematik die Sicherheit Ihrer Flotte im Winter verbessern?

Telematik hilft Ihnen dabei, den Überblick über den Aufenthaltsort Ihrer Teams zu behalten, riskante Fahrweisen frühzeitig zu erkennen, die Routenplanung zu verbessern und das Fahrertraining anhand objektiver Daten zu unterstützen.