Quartix Fahrzeugortung kann Gerüstbauunternehmen dabei unterstützen, Lieferungen mit mehreren Zustellorten zu koordinieren, die Zeitpläne für die Baustellen zu überprüfen und die Baustellen auf dem Laufenden zu halten.
Fragen Sie irgendeinen Gerüstbauer, was ihm tatsächlich den ganzen Tag in Anspruch nimmt, und es ist selten das Gerüst selbst. Es geht darum, zu wissen, wo sich die Mannschaft gerade aufhält, ob die Tour mit mehreren Stopps im Zeitplan liegt und wer zu dem Zeitpunkt am Steuer des Lieferwagens saß, der auf dem Strafzettel für Geschwindigkeitsüberschreitung angegeben ist, der gerade auf Ihrem Schreibtisch gelandet ist.
Die Fahrzeugortung ist in dieser Branche nichts Neues. Die meisten Bauunternehmer, die mehr als nur ein paar Transporter betreiben, haben sich damit bereits beschäftigt, und viele nutzen bereits ein entsprechendes System. Die Frage ist nicht, ob Sie Ihre Transporter orten sollten, sondern ob das von Ihnen verwendete System tatsächlich zu den Abläufen in Ihrem Gerüstbauunternehmen passt oder ob Sie für Berichte bezahlen, die niemand liest.
Ein Gerüstbauunternehmer erledigt selten nur einen Auftrag pro Tag. Schon am selben Vormittag kann es vorkommen, dass ein Lkw mehrere Lieferungen an drei Baustellen ausführt, ein Transporter die Arbeiter zur Montage eines Gerüsts bringt, ein weiterer die Rohre und Verbindungsstücke zurück zum Lager holt und jemand kurz losfährt, um eine Notfallreparatur an einem Geländer durchzuführen, die um 8 Uhr morgens gemeldet wurde.
Nichts davon läuft nach einem festen Zeitplan. Nichts davon wartet darauf, dass Sie im Büro sind, um es zu erledigen. Und wenn ein Kunde anruft und fragt, wo seine Lieferung bleibt, oder ein Bauleiter wissen möchte, wann Ihr Team vor Ort sein wird, um mit dem Abbau zu beginnen, brauchen Sie eine Antwort in der Zeit, die es dauert, auf Ihr Handy zu schauen und nicht erst, nachdem Sie drei verschiedene Teams angerufen haben.
Das ist die erste Aufgabe, die die Fahrzeugortung für ein Gerüstbauunternehmen erfüllt: Sie zeigt alle Fahrzeuge in Echtzeit auf einem Bildschirm an, egal wo Sie sich gerade befinden.
Bei Gerüstbauarbeiten kommt es auf das Timing an. Aufbau, Umbau, Abbau – all das muss nach einem Zeitplan erfolgen, der in der Regel vom Bauzeitplan eines anderen bestimmt wird. Wenn ein Auftraggeber eine Rechnung beanstandet, eine Verzögerung beanstandet oder fragt, warum sich die Übergabe verzögert hat, reicht die Antwort „Wir waren vor Ort“ allein nicht aus.
Die Daten zur Verweildauer vor Ort liefern Ihnen automatisch die Ankunfts- und Abfahrtszeiten für jeden Auftrag. Keine Stundenzettel in Papierform, kein Verlassen darauf, dass ein Mitarbeiter daran denkt, dem Büro eine SMS zu schicken. Wenn ein Kunde eine Rechnung beanstandet, haben Sie den Nachweis. Bei Streitigkeiten über einen versperrten Zugang oder einen verspäteten Arbeitsbeginn, der durch die Anwesenheit eines anderen Handwerkers vor Ort verursacht wurde, haben Sie den Nachweis, wann Ihr Transporter angekommen ist und wann er wieder abgefahren ist.
Bei Vermietungs- und Aufbauarbeiten dienen dieselben Daten gleichzeitig als Nachweiskette für die Sorgfaltspflicht. Versicherer und Hauptauftragnehmer verlangen zunehmend Nachweise dafür, dass Gerüstbauunternehmen ihre Mitarbeiter vor Ort ordnungsgemäß beaufsichtigen und nicht nur eine Versicherungspolice in einem Ordner.
Lieferungen von Rohren und Armaturen gehen selten an eine einzige Adresse. Ein Lager führt täglich mehrere Auslieferungen durch, oft an Standorte, die der Fahrer noch nie zuvor besucht hat, manchmal mit schwierigen Zufahrtsbedingungen oder einem bestimmten Tor, das es zu finden gilt. Den nächstgelegenen verfügbaren Fahrer zu einem neuen Auftrag zu schicken oder eine Tour neu zu planen, wenn eine Auslieferung abgesagt wird oder vormittags ein neuer Auftrag hereinkommt, ist ein tägliches Kopfzerbrechen, wenn man dies aus dem Gedächtnis oder anhand eines Whiteboards erledigt.
Die Postleitzahlensuche zeigt Ihnen sofort nach Eingang eines neuen Auftrags, welches Fahrzeug sich am nächsten befindet. So können Sie den richtigen Fahrer entsenden, ohne das Team abklappern zu müssen, um herauszufinden, wer gerade in der Nähe ist. Wenn Sie am selben Tag sowohl Lieferungen als auch Baustellenbesuche unter einen Hut bringen müssen, macht das den Unterschied zwischen einem effizienten Nachmittag und zwei Fahrten quer durch die Stadt aus.
Kraftstoff- und Betriebskosten für Transporter sind für Gerüstbauunternehmen ein echter Kostenfaktor, und sie werden nicht billiger. Die unbefugte Nutzung eines firmeneigenen Transporters – sei es, dass ein Fahrer einen Umweg fährt, der nichts mit der Arbeit zu tun hat, oder dass ein Fahrzeug länger als nötig auf der Baustelle im Leerlauf steht – summiert sich bei einer ganzen Flotte von Transportern und Lkw, ohne dass es Monat für Monat jemand bemerkt.
Geschwindigkeitsberichte weisen auf Fahrer hin, die die Geschwindigkeitsbegrenzung überschreiten, sodass Sie Maßnahmen ergreifen können, bevor es zu einem Bußgeld, einer Beschwerde aus der Öffentlichkeit oder – schlimmer noch – zu einem Unfall kommt, der Mitarbeiter und andere Verkehrsteilnehmer gefährdet und das Fahrzeug sowie die Ausrüstung beschädigt. Durch geplante Berichte landen die Informationen automatisch in Ihrem Posteingang, sodass Sie sich nicht jede Woche in ein System einloggen müssen, nur um zu überprüfen, ob alles in Ordnung ist. Sie sehen genau das, was Sie sehen müssen – und zwar genau dann, wenn Sie es brauchen.
Dafür müssen Sie nichts an Ihrer Arbeitsweise ändern. Es ergänzt einfach das, was Sie bereits tun:
Das ist genau das Niveau, das die meisten Gerüstbauunternehmen tatsächlich benötigen. Kein Dashboard voller Funktionen, die Sie nie nutzen werden, sondern nur die Informationen, die dafür sorgen, dass Lieferungen pünktlich erfolgen, das Unternehmen abgesichert ist und Sie nicht ständig Fahrer hinterfragen müssen, um Informationen zu erhalten, die Sie eigentlich schon haben sollten.
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